EU 2023/1230 konform

Maschinen­dokumentation,
die 2036 noch funktioniert.

Digitale Betriebsanleitungen per QR-Code, konform zur EU-Maschinenverordnung 2023/1230. Gehostet in Deutschland, ohne App, ohne Login, mit vertraglicher 10-Jahres-Garantie.

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docks.io/A3KX9P Scan bis Dokument in unter 2 Sekunden
10J Verfügbarkeit,
vertraglich
0 Personenbezogene
Daten
<2s Scan bis
Dokument
DE Serverstandort
Deutschland

Positionierung

SharePoint verwaltet Dokumente.
docks liefert sie an Ihre Kunden aus.

docks ersetzt nicht Ihre bestehende Dokumentenverwaltung. Es sorgt dafür, dass Ihre Kunden und Servicetechniker jederzeit schnell, sicher und dauerhaft auf die richtige Dokumentation zugreifen können.

Sie arbeiten intern weiter wie bisher. docks übernimmt den letzten Schritt zum Kunden: die maschinenbezogene Bereitstellung über einen festen QR-Code, hinter dem immer die aktuelle Version steht.

Jede Maschine erhält ihre eigene Maschinenakte

Ein dauerhaft gültiger QR-Code pro Maschine, mit genau ihrer Dokumentation.

Dokumente aktualisieren, Code bleibt

Sie aktualisieren nur das Dokument. Der QR-Code an der Maschine bleibt unverändert.

Service ohne PDF-Versand

Ihre Serviceabteilung muss keine PDFs mehr per E-Mail verschicken.

Use Cases aus der Praxis ansehen

Architektur

Gebaut für Langlebigkeit

Keine beweglichen Teile, kein Vendor-Lock-in. Standardisierte Technologie, die in 10 Jahren noch funktioniert.

Redundanter Cloud-Speicher in Deutschland

Ihre Dokumente liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren, hochverfügbar und redundant gesichert. Jede Maschine erhält einen eigenen, isolierten Speicherbereich.

Zeitlich begrenzte Zugriffs-Links

Kein direkter Dateizugriff. Jeder Download läuft über signierte, zeitlich begrenzte URLs. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

DSGVO by Design

Kein Tracking, keine Cookies, kein Login für Endnutzer. Techniker scannen und sehen Dokumente, ohne dass personenbezogene Daten anfallen.

10 Jahre URL-Stabilität

QR-Codes, die heute gelasert werden, funktionieren 2036 noch. Vertraglich zugesichert. Infrastruktur, nicht Software.

Enterprise

Enterprise SSO & Identity Management

Nahtlose Integration in Ihre Firmen-IT. Technische Redakteure melden sich über Ihren eigenen Identity Provider an (OAuth / SAML, z. B. Microsoft Entra ID). Kein Passwort-Chaos, volle Kontrolle über Zugriffsrechte direkt aus Ihrer IT-Abteilung.

Workflow

Drei Schritte bis zum ersten Scan

01

Maschine erfassen

Name, Modell, Standort eingeben. Ein 6-stelliger Shortcode wird automatisch generiert.

H7WK3N
02

Dokumente hochladen

Ordnerstruktur anlegen, Dateien per Browser hochladen. PDFs, CAD, Bilder bis 50 MB.

/Handbuch /Wartung /Zertifikate
03

QR-Code anbringen

Drucken oder lasern. Techniker scannen und haben sofort Zugriff. Permanent, wetterfest.

docks.io/H7WK3N

EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

Ab 20. Januar 2027 wird digitale Dokumentation Pflicht.

Die neue EU-Maschinenverordnung löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab. Betriebsanleitungen dürfen digital bereitgestellt werden, müssen dafür aber langfristig und stabil verfügbar sein. docks liefert genau diese Infrastruktur.

  • Digitale Betriebsanleitung statt Papier-Handbuch
  • Stabile URLs und QR-Codes über die erwartete Maschinenlebensdauer
  • Zugänglich ohne spezielle Software oder Nutzerkonto
Alles zur Maschinenverordnung 2027
Stichtag 20.01.2027
Betrifft Alle Maschinenhersteller, die in der EU in Verkehr bringen
docks liefert Stabile URLs & QR-Codes, die auch 2036 noch auflösen

Use Cases

Aus echten Anfragen entstanden

Vom Sondermaschinenbauer mit Losgröße 1 bis zum internationalen Serienhersteller: so setzen Maschinenbauer docks ein.

Alle Use Cases

Sondermaschinenbau

95 % individuelle Maschinen, jede mit eigener Akte

Inhalt, Struktur und Anzahl der Dokumente unterscheiden sich pro Maschine vollständig. Genau dafür ist docks gebaut.

OEM & Serie

Versionierung mit Nachweis für tausende Geräte

Revisionshistorie, Archiv und der Beleg, wann welche Version gültig war. Service findet auch ältere Stände.

Integration

SharePoint bleibt, docks liefert aus

Ihre Redaktion arbeitet weiter in SharePoint oder Nextcloud. docks übernimmt die Bereitstellung an Kunden und Service.

Rechnen Sie nach

Was kostet Sie Papier-Dokumentation pro Jahr?

Druck, Ordner, Zusammenstellen, Versand, Nachlieferungen, Archiv — drei Werte genügen für eine erste Zahl. Der vollständige Rechner schlüsselt jede Position auf.

Ergebnis

9.767 €

Ersparnis pro Jahr

Papier heute
16.248 €
Mit docks.io
6.481 €
Vollständigen Rechner öffnen

Investment

Transparente B2B-Preise

Keine versteckten Kosten. Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Maschinenflotte passt, zzgl. einmaligem Setup.

Starter
129 € /Mo.

zzgl. einmalig 3.890 € Einrichtung

  • Bis 100 Maschinen
  • 500 GB Storage
  • QR-Code-Zugriff
  • PIN-Schutz
  • E-Mail-Support
Anfragen
Beliebt Professional
369 € /Mo.

zzgl. einmalig 4.890 € Einrichtung

  • Bis 250 Maschinen
  • 1 TB Storage
  • Alles aus Starter
  • Dokumenten-Versionierung mit Revisionshistorie
  • Mehrsprachig (5 Sprachen)
  • Telefon-Support
Anfragen
Enterprise SSO
Auf Anfrage

Individuelles Angebot nach Beratung

  • Unbegrenzte Maschinen
  • Alles aus Professional
  • SSO (OAuth / SAML)
  • API-Zugriff
  • Dediziertes Kundenportal
  • 10-Jahres-SLA
Enterprise-Demo anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. Individuelle Volumenpakete auf Anfrage.

News & Wissen

Fachbeiträge zur Maschinenverordnung und digitalen Dokumentation

Sauber recherchiert, mit Quellen und Praxisbezug. Kein Content-Füllmaterial, sondern Artikel mit direktem Bezug zu den Themen von docks.

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Kontakt

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Oberasbach, Deutschland

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