Guide · Regulation (EU) 2023/1230
EU Machinery Regulation 2023/1230: the guide for machine builders
Applies from 20 January 2027 — with no transition period. What changes for documentation, operating instructions and conformity, and how to plan the switch.
The chapters
Everything that matters in six chapters
01
Machinery Regulation: Deadlines and Transition until 20 January 2027
A hard cut-off date instead of a transition period: from 20 January 2027, every placing on the market is governed exclusively by the Machinery Regulation.
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02
Digital Operating Instructions under the Machinery Regulation: What Is Permitted
Paper is no longer mandatory: Article 10(7) permits digital operating instructions — subject to four conditions.
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03
Technical Documentation under the Machinery Regulation: Scope, Retention, Access
From risk assessment to declaration of conformity: what must remain deliverable for 10 years — and what may stay protected.
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04
QR Code on the Machine: How It Satisfies the Machinery Regulation
The Machinery Regulation does not prescribe a QR code — but it does require a permanent digital access route. The code is the de facto standard.
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05
What Is an EU Declaration of Conformity? Mandatory Contents and Transition to the Machinery Regulation
The legally binding document behind the CE marking: what belongs in it — and what changes on 20 January 2027.
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06
Risk Assessment under the Machinery Regulation: Obligation, Process, Documentation
No CE marking without a risk assessment: the process according to ISO 12100 — and the new Machinery Regulation requirements from cybersecurity to AI.
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Free download
Machinery Regulation checklist 2027 (PDF)
21 checkpoints in 5 sections — from digital operating instructions to the declaration of conformity. Print it and tick it off with your team.
Latest (in German)
Latest on the Machinery Regulation
29. Juli 2026
Barrierefreiheit in digitalen Betriebsanleitungen: WCAG und EU-Recht
Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 und WCAG 2.1 stellen konkrete Anforderungen an zugängliche digitale Betriebsanleitungen. Dieser Artikel erklärt, was Hersteller bis zur Übergangsfrist 2027 beachten müssen.
22. Juli 2026
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Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 ersetzt ab Januar 2027 die bisherige Maschinenrichtlinie und verschärft die Anforderungen an Risikobeurteilung und technische Dokumentation. Hersteller sollten die neuen Pflichten frühzeitig in ihre Prozesse integrieren.
19. Juli 2026
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Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 ersetzt ab Januar 2027 die bisherige Maschinenrichtlinie und stellt erstmals klare Regeln für digitale Betriebsanleitungen auf. Was das konkret für Hersteller und technische Redakteure bedeutet, zeigt dieser Überblick.
18. Juli 2026
Digitale Betriebsanleitungen offline: PDF, Apps und lokale Speicherung
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15. Juli 2026
Digitale Betriebsanleitungen: Schulung und Akzeptanz im Betrieb
Der Wechsel zur digitalen Betriebsanleitung gelingt nur, wenn Mitarbeitende früh eingebunden werden und Schulungskonzepte auf den tatsächlichen Arbeitsalltag abgestimmt sind. Wie Change Management den Unterschied macht, zeigt dieser Beitrag.
12. Juli 2026
Digitale Betriebsanleitungen mit AR: Maschineneinweisung neu gedacht
Augmented Reality macht Betriebsanleitungen erlebbar: Statt statischer PDFs führen kontextgebundene AR-Overlays Bediener Schritt für Schritt direkt an der Maschine durch Einweisung und Wartung.
Implementation
docks.io is the digital delivery platform for technical machinery documentation under the EU Machinery Regulation.
A QR code per machine, versioning, 10-year availability — everything Art. 10(7) requires, out of the box.