Ab dem 20. Januar 2027 gilt die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 verbindlich – und erlaubt erstmals, die EU-Konformitätserklärung sowie Betriebsanleitungen per QR-Code digital bereitzustellen, sofern der Zugang für mindestens 10 Jahre online gewährleistet ist (Quelle: simpl.de). Wer Maschinen plant, baut oder in Verkehr bringt, muss den Stichtag 20. Januar 2027 fest im Blick behalten: Ab diesem Tag gilt die neue Verordnung ohne zusätzliche Übergangsfrist. Das Typenschild und alle zugehörigen Kennzeichnungselemente, einschließlich eines QR-Codes als Zugang zur Dokumentation, sind rechtlich relevante Bestandteile der Maschine. Fehlende, falsch platzierte oder nicht dauerhaft lesbare Kennzeichnungen können die Verkehrsfähigkeit einer Maschine gefährden, mit direkten Konsequenzen für Hersteller, Importeure und Betreiber (Quelle: kennflex.de).

QR-Code-Platzierung an Maschinen: Position, Größe und Haltbarkeitsanforderungen nach Maschinenrichtlinie

Ab dem 20. Januar 2027 gilt die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ohne zusätzliche Übergangsfrist. Hersteller, die QR-Codes als Zugang zu digitalen Betriebsanleitungen oder Konformitätserklärungen nutzen, müssen dabei konkrete Anforderungen an Position, Lesbarkeit und Dauerhaftigkeit der Codes erfüllen.

Was die Verordnung zum Stichtag fordert

Bis zum 19. Januar 2027 gilt noch die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Ab dem 20. Januar 2027 tritt die neue EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 in Kraft. Laut kennflex.de ist das Typenschild “kein Nebenthema der Endmontage, sondern ein rechtlich relevanter Bestandteil der Maschine”. Fehlende oder falsche Angaben können eine Maschine “de facto nicht verkehrsfähig machen”. QR-Codes, die auf digitale Dokumentation verweisen, sind Teil dieser kennzeichnungsrechtlichen Verantwortung.

Die neue Verordnung erlaubt es, Betriebsanleitungen und Konformitätserklärungen digital bereitzustellen, etwa über einen QR-Code oder einen URL. Die verlinkten Inhalte müssen dabei laut simpl.de für mindestens 10 Jahre online verfügbar bleiben. Ein QR-Code, der nach zwei Jahren ins Leere führt, erfüllt diese Anforderung nicht.

Praktische Implikationen

1. Position: Sichtbar und ohne Hilfsmittel erreichbar

Der QR-Code muss dort angebracht sein, wo er im regulären Betrieb ohne Demontage von Schutzvorrichtungen oder Zugangsbeschränkungen erfasst werden kann. Eine Platzierung hinter Wartungsklappen oder auf Innenflächen, die nur bei geöffnetem Gehäuse zugänglich sind, ist für Betriebsanleitungen ungeeignet, wenn der Code im täglichen Betrieb zugänglich sein soll. Für wartungsrelevante Dokumentation hingegen kann eine Position im Wartungsbereich sinnvoll sein. Die Platzierungsentscheidung hängt direkt vom Zweck des verlinkten Inhalts ab.

Weiterführende Hinweise zur Positionierung finden Sie in unserem Artikel zur QR-Code-Platzierung an Maschinen: Best Practices für Sichtbarkeit und Erreichbarkeit.

2. Größe und Lesbarkeit: Mindestabstand zum Scanner beachten

Ein QR-Code ist nur dann normativ wirksam, wenn er unter realen Bedingungen gelesen werden kann. Faktoren wie Oberflächenstruktur, Umgebungslicht, Schmutz und Abstand zum Lesegerät beeinflussen die Erkennungsrate. Die technischen Anforderungen an Modulgröße und Kontrast sind in der ISO/IEC 18004 geregelt. Hersteller sollten die tatsächlichen Scanbedingungen am späteren Einsatzort bei der Dimensionierung berücksichtigen. Wie sich die Lesbarkeit auf rauen oder verschmutzten Oberflächen verbessern lässt, beschreibt der Artikel zur QR-Code-Lesbarkeit auf Maschinenoberflächen.

3. Haltbarkeit: Beständigkeit über die gesamte Lebensdauer

Ein QR-Code, der nach wenigen Jahren durch Korrosion, UV-Strahlung oder Reinigungsmittel unlesbar wird, erfüllt die Anforderung der dauerhaften Verfügbarkeit nicht. Die Wahl des Trägermaterials, der Drucktechnik und eines geeigneten Schutzlacks richtet sich nach den Umgebungsbedingungen der Maschine. Für Außenanwendungen oder Maschinen mit aggressiven Reinigungsprozessen sind Polyester- oder Metalletiketten mit entsprechender Schutzbeschichtung praxiserprobt. Details zu Materialwahl und Austauschintervallen finden Sie im Artikel zur QR-Code-Haltbarkeit: Schutz vor Verschleiß, Chemikalien und UV.

4. Fallback und Verfügbarkeit: Was passiert, wenn der Code nicht lesbar ist

Die Maschinenverordnung sieht vor, dass der Zugang zur digitalen Anleitung jederzeit gewährleistet ist. Ist ein QR-Code beschädigt oder die Netzwerkverbindung nicht verfügbar, braucht es Alternativen: eine lokale Kopie am HMI, eine URL als Klartext oder eine Offline-Version auf einem Gerät vor Ort. Strategien für diesen Fall beschreibt der Artikel zu QR-Code-Fallback-Strategien bei beschädigten oder unlesbaren Codes.

Ein QR-Code allein ersetzt keine direkt an der Maschine angebrachten Warnhinweise. Was dabei zu beachten ist, erläutert der Artikel QR-Code ersetzt keine Warnhinweise an der Maschine.

Zur Frage, wie digitale Konformitätserklärungen über QR-Code oder Link rechtssicher verknüpft werden, lesen Sie den Artikel zur digitalen EU-Konformitätserklärung mit Link in der Anleitung.

Quellen

Häufige Fragen

Ab wann müssen QR-Codes auf Maschinen den Anforderungen der neuen EU-Maschinenverordnung entsprechen?

Die neue EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027 – ohne weitere Übergangsfrist. Bis zum 19. Januar 2027 bleibt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG anwendbar. Wer an diesem Stichtag eine Maschine ausliefert, muss alle neuen Anforderungen vollständig erfüllt haben, einschließlich der Kennzeichnung und digitaler Zugriffswege wie QR-Codes.

Darf die EU-Konformitätserklärung über einen QR-Code abrufbar gemacht werden?

Ja. Nach der EU-Maschinenverordnung 2023/1230 darf die EU-Konformitätserklärung digital bereitgestellt werden, etwa über einen QR-Code oder Link. Sie muss dann mindestens 10 Jahre online verfügbar sein. Ausnahme: Gilt zusätzlich die ATEX-Richtlinie (Explosionsschutz), ist weiterhin eine Papierversion erforderlich.

Welche Anforderungen gelten für die Haltbarkeit eines QR-Codes an einer Maschine?

Das Typenschild gilt rechtlich als Bestandteil der Maschine. Fehlende oder unleserliche Angaben können die Verkehrsfähigkeit gefährden. QR-Codes müssen daher dauerhaft lesbar sein – über die gesamte Nutzungsdauer der Maschine. Materialwahl und Anbringungsort müssen Umwelteinflüsse wie Hitze, Feuchtigkeit oder mechanische Belastung berücksichtigen.

Wo sollte ein QR-Code an einer Maschine platziert werden?

Die Verordnung schreibt keine exakte Position vor, aber der QR-Code muss gut sichtbar und dauerhaft zugänglich angebracht sein. Empfehlenswert sind Stellen, die im Betrieb nicht verdeckt werden und leicht zu scannen sind. Die Kennzeichnung insgesamt muss klar, dauerhaft und lesbar sein – das gilt auch für digitale Zugriffselemente wie QR-Codes.

Kann der QR-Code die gedruckte Betriebsanleitung vollständig ersetzen?

Unter der neuen Maschinenverordnung darf die Betriebsanleitung digital bereitgestellt werden, zum Beispiel über einen QR-Code. Hersteller sparen damit Druck- und Versandkosten. Voraussetzung ist, dass der Zugang dauerhaft gesichert ist. Für bestimmte Produktgruppen oder bei Überschneidung mit anderen EU-Richtlinien können abweichende Pflichten gelten.

Dieser Artikel wurde von einem KI-System automatisiert erstellt. Kennzeichnung gemäß Art. 50 der EU-KI-Verordnung.