Ab dem 20. Januar 2027 ersetzt die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Wer eine Maschine so umbaut, dass neue Risiken entstehen, gilt laut Art. 3 MVO rechtlich als Hersteller und muss ein vollständiges Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen Die neue Definition der „wesentlichen Veränderung” betrifft jeden Betreiber, Händler und Importeur, der Maschinen modernisiert oder umbaut. Wer diesen Schritt zu spät erkennt, übernimmt unbeabsichtigt Herstellerpflichten: neue Risikobeurteilung, vollständige Technische Dokumentation, ggf. Einbindung einer notifizierten Stelle. Für Hochrisikomaschinen nach Anhang I ist eine Eigenzertifizierung ab 2027 ausgeschlossen. Unternehmen sollten ihren Maschinenbestand und die Änderungshistorie noch 2026 prüfen.

Wesentliche Veränderung von Maschinen: Was ab 2027 als Herstellerpflicht gilt

Ab dem 20. Januar 2027 ersetzt die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 die bisherige Maschinenrichtlinie 2006/42/EG in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Eine der folgenreichsten Neuerungen: Der Begriff der wesentlichen Veränderung ist in Artikel 3 der Verordnung erstmals klar definiert. Wer eine Maschine so umbaut, dass neue Risiken entstehen, wird rechtlich zum Hersteller und muss ein vollständiges Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen.

Was gilt als wesentliche Veränderung?

Unter der alten Maschinenrichtlinie 2006/42/EG blieb die Abgrenzung zwischen wesentlicher Veränderung und regulärer Instandhaltung oft unscharf. Die neue Verordnung ändert das: Artikel 3 benennt konkrete Kriterien. Eine Veränderung gilt als wesentlich, wenn durch den Umbau neue Gefährdungen entstehen oder bestehende Risiken sich erhöhen, die durch die ursprüngliche Risikobeurteilung nicht abgedeckt wurden.

Für Betreiber, Importeure und Händler bedeutet das: Wer eine wesentliche Veränderung vornimmt, übernimmt die Herstellerrolle. Das umfasst eine neue Risikobeurteilung, ein neues Konformitätsbewertungsverfahren, eine neue CE-Kennzeichnung und eine vollständige technische Dokumentation. Diese Prüfung sollte vor dem ersten Planungsschritt erfolgen, nicht danach. Weiterführende Hinweise zur Abgrenzung finden Sie im Artikel zur wesentlichen Veränderung und Herstellerpflichten.

Konformitätsbewertung: Notifizierte Stelle bei Hochrisikomaschinen

Ein weiterer wesentlicher Unterschied zur bisherigen Rechtslage betrifft Hochrisikomaschinen, die in Anhang I der Verordnung aufgeführt sind. Für diese Anlagen ist ab dem 20. Januar 2027 zwingend eine notifizierte Stelle einzuschalten. Eine Eigenzertifizierung ist nicht mehr zulässig. Betreiber, die solche Maschinen wesentlich verändern, müssen die zuständige Stelle rechtzeitig einbinden. TÜV und DGUV sind als Anlaufstellen benannt.

Auch Sicherheitssoftware unterliegt ab 2027 erstmals einem eigenen Konformitätsbewertungsverfahren: Sie gilt als Sicherheitsbauteil im Sinne der Verordnung. Das betrifft insbesondere vernetzte Maschinen und Manipulationsschutz, für die bislang keine vergleichbaren Anforderungen bestanden.

Dokumentationspflichten nach einer wesentlichen Veränderung

Wer nach dem 20. Januar 2027 eine wesentliche Veränderung vornimmt, muss die gesamte CE-Dokumentation neu aufsetzen. Dazu gehören:

Eine aktualisierte Risikobeurteilung nach dem Stand der neuen Verordnung
Eine neue EU-Konformitätserklärung
Eine vollständige technische Datei
Eine aktualisierte Betriebsanleitung, die auch in digitaler Form bereitgestellt werden kann

Die Betriebsanleitung muss nach der Verordnung für mindestens zehn Jahre verfügbar bleiben. Digitale Formate sind ausdrücklich zulässig. Wie QR-Codes dabei sinnvoll eingesetzt werden können, beschreibt der Artikel zur Dokumentation bei wesentlicher Veränderung mit QR-Code.

Für die Änderungshistorie einer Maschine empfiehlt sich eine strukturierte Nachverfolgung: Welche Umbauten wurden wann durchgeführt, und wurden diese jeweils auf ihre Wesentlichkeit geprüft? Diese Dokumentation ist im Streitfall entscheidend. Hinweise zur Abgrenzung von Reparatur und wesentlicher Veränderung finden Sie im Artikel wesentliche Veränderung vs. Reparatur.

Praktische Konsequenzen für Betreiber und Umbauverantwortliche

Aus den Anforderungen der Verordnung ergeben sich vier konkrete Handlungsfelder für Unternehmen, die Maschinen betreiben, importieren oder umbauen:

Maschinenbestand inventarisieren: Erfassen Sie alle Maschinen und prüfen Sie, welche unter Anhang I der Verordnung fallen und damit der Pflicht zur Einschaltung einer notifizierten Stelle unterliegen.
Änderungshistorie dokumentieren: Halten Sie für jede Maschine fest, welche Umbauten in der Vergangenheit durchgeführt wurden und ob diese jemals auf Wesentlichkeit bewertet wurden.
Umbauplanung vor Beginn prüfen: Lassen Sie geplante Veränderungen vor Umsetzung auf ihre Wesentlichkeit bewerten. Eine nachträgliche Einschätzung ist aufwendiger und rechtlich riskanter.
CE-Unterlagen aktualisieren: Bei festgestellter wesentlicher Veränderung müssen Konformitätserklärung, technische Datei und Betriebsanleitung vollständig neu erstellt werden. Einen Überblick über Inhalte und Aufbewahrungsfristen bietet der Artikel zur Konformitätsbewertung und CE-Neukennzeichnung.

Unternehmen, die heute noch nicht begonnen haben, ihre Compliance-Strategie anzupassen, riskieren laut DS Werk im schlechtesten Fall die Betriebsstilllegung. Die Verordnung gilt ab dem 20. Januar 2027 ohne nationale Übergangsfrist unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten.

Weitere Informationen zu den Anforderungen der neuen Verordnung finden Sie in unserer News-Übersicht.

Quellen

EU-Maschinenverordnung 2027: Was jetzt zu tun ist | DS Werk von Dipl.-Ing. Dražen Stjepić, 13. März 2026
Wesentliche Veränderungen im Rahmen der neuen Maschinenverordnung | CE-Koordination
EU-Maschinenverordnung: Sind Ihre Maschinen fit für 2027? | ecoprotec

Häufige Fragen

Ab wann gilt die neue Definition der wesentlichen Veränderung verbindlich?

Die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ist ab dem 20. Januar 2027 in allen EU-Mitgliedstaaten direkt anwendbar und ersetzt dann die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG vollständig. Die neue, klar gefasste Definition der wesentlichen Veränderung findet sich in Artikel 3 der Verordnung. Wer Umbauten plant, sollte diese Definition bereits heute als Maßstab verwenden, da Planung und Umsetzung oft Monate in Anspruch nehmen. (Quelle: ce-koordination.de; ecoprotec.de)

Wann wird ein Betreiber durch einen Maschinenumbau rechtlich zum Hersteller?

Wer eine Maschine so verändert, dass dabei neue Risiken entstehen, gilt nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 als Hersteller. Das bedeutet: Ein vollständiges neues Konformitätsbewertungsverfahren ist durchzuführen, neue technische Dokumentation ist zu erstellen und eine neue Konformitätserklärung auszustellen. Diese Einstufung trifft Betreiber, Händler und Importeure gleichermaßen. Die Frage, ob eine wesentliche Veränderung vorliegt, sollte deshalb vor Beginn jedes Umbaus geklärt werden. (Quelle: ce-koordination.de; dswerk.de)

Welche Dokumentationspflichten gelten nach einem wesentlichen Umbau?

Nach einem als wesentlich eingestuften Umbau müssen Unternehmen die gesamte technische Dokumentation neu aufstellen, ein Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen und eine neue CE-Kennzeichnung anbringen. Neu ab 2027: Die Betriebsanleitung darf auch digital bereitgestellt werden, muss aber über mindestens zehn Jahre zugänglich bleiben. Für Hochrisikomaschinen nach Anhang I der Verordnung ist zudem eine notifizierte Stelle einzuschalten; eine Eigenzertifizierung ist dann nicht mehr zulässig. (Quelle: dswerk.de; ecoprotec.de)

Was gilt für Sicherheitssoftware nach der neuen Maschinenverordnung?

Die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 regelt erstmals explizit digitale Themen. Sicherheitssoftware wird darin als eigenständiges Sicherheitsbauteil eingestuft und unterliegt einem eigenen Konformitätsbewertungsverfahren. Das betrifft Unternehmen, die Software als Teil der Maschinensteuerung einsetzen oder verändern. Auch KI-Funktionen und Cybersecurity-Anforderungen sind in der Verordnung neu geregelt, was in der bisherigen Richtlinie 2006/42/EG nicht der Fall war. (Quelle: dswerk.de; ecoprotec.de)

Was sollten Unternehmen konkret noch 2026 tun, um auf 2027 vorbereitet zu sein?

Laut Dipl.-Ing. Dražen Stjepić (dswerk.de, Stand März 2026) sind drei Schritte prioritär: Erstens den gesamten Maschinenbestand inventarisieren. Zweitens die Änderungshistorie jeder Anlage prüfen, um zu bewerten, ob vergangene oder geplante Umbauten als wesentliche Veränderung einzustufen sind. Drittens Hochrisikomaschinen gemäß Anhang I frühzeitig bei einer notifizierten Stelle wie TÜV oder DGUV anmelden, da deren Kapazitäten begrenzt sind. Ab dem 20. Januar 2027 gibt es keine Übergangsfrist mehr. (Quelle: dswerk.de)

Dieser Artikel wurde von einem KI-System automatisiert erstellt. Kennzeichnung gemäß Art. 50 der EU-KI-Verordnung.