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Was kostet Sie Ihre Papierdokumentation wirklich?
Druck, Ordner, Zusammenstellen, Versand, Nachlieferungen, Archiv — die Vollkosten eines Dokumentationssatzes stehen selten in einer Kalkulation. Setzen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie in Sekunden, was die digitale Auslieferung per QR-Code an Ihrer Maschine ändert.
Ihre Auslieferung
Anzahl ausgelieferter Maschinen oder Anlagen mit eigener Dokumentation.
Betriebsanleitung, Schaltpläne, Zulieferdoku, Konformitätserklärung.
Jede Sprache wird heute separat gedruckt und beigelegt.
Ihre heutigen Papierkosten
Inklusive Toner, Papier und Geräteanteil oder Druckdienstleister.
Ordner, Register, Bindung, Schutzhülle, Deckblatt.
Minuten pro Maschine: Drucken, Sortieren, Abheften, Prüfen.
Vollkostensatz der Mitarbeitenden in Doku, Versand oder Montage.
Verpackung, Fracht, Zoll- und Begleitpapiere für den Doku-Satz.
Ergebnis
9.767 €
Ersparnis pro Jahr
ab dem zweiten Jahr, wenn die Einrichtung bezahlt ist
Kostenvergleich pro Jahr
4.877 €
Ersparnis im ersten Jahr
81 €
Ersparnis je Maschine
6,0 Monate
Amortisation
43.946 €
Ersparnis in 5 Jahren
Ihre Werte werden in das Kontaktformular übernommen.
Woraus sich Ihre Papierkosten zusammensetzen
Woraus sich die docks.io-Kosten zusammensetzen
Paket Professional — 369 € / Monat, zzgl. einmalig 4.890 € Einrichtung.
Nebeneffekt
38.880 Blatt Papier pro Jahr, die nicht mehr gedruckt, transportiert und archiviert werden — rund 194 kg.
Methodik
Wie dieser Rechner rechnet
Keine Blackbox: Jede Position ist einzeln aufgeführt, jeder Wert überschreibbar. Was wir bewusst nicht tun, ist die Papierkosten auf null zu setzen.
01
Vollkosten statt Druckkosten
Der teuerste Posten ist selten der Toner, sondern die Arbeitszeit: sortieren, abheften, prüfen, verpacken. Deshalb rechnet der Rechner mit Ihrem internen Stundensatz und den Minuten, die ein Doku-Satz wirklich bindet.
02
Änderungen kosten doppelt
Jede Korrektur nach der Auslieferung bedeutet auf Papier: neu drucken, versenden, nachhalten, ob sie angekommen ist. Digital ist es ein Upload — die alte Version bleibt versioniert nachweisbar. Diese Differenz macht den größten Teil der Ersparnis aus.
03
Ehrlich statt schöngerechnet
Ein Teil Ihrer Kunden verlangt weiterhin Papier — die Maschinenverordnung schreibt das auf Anfrage sogar vor. Der Rechner lässt diesen Restanteil (Standard: 10 %) samt Druck, Versand und Nachlieferungen in der docks.io-Spalte stehen.
Hinweis: Der Rechner liefert eine Orientierung auf Basis Ihrer Eingaben, kein Angebot. Paketpreise Starter und Professional entsprechen unserer Preisliste; oberhalb von 250 Maschinen pro Jahr wird ein als solcher markierter Richtwert ausgewiesen. Alle Beträge netto zzgl. USt.
FAQ
Häufige Fragen zum Rechner
Welche Kosten berücksichtigt der Rechner?
Auf der Papierseite: Druckkosten pro Seite, Ordner und Material je Satz, Arbeitszeit für Zusammenstellen und Prüfen, Versand und Logistik, Nachlieferungen bei Dokumentationsänderungen sowie Archivierung der Belegexemplare. Auf der digitalen Seite: die docks.io-Lizenz, die einmalige Einrichtung, den Restaufwand für Upload und Verknüpfung mit der Seriennummer sowie den Anteil an Kunden, die weiterhin einen gedruckten Satz verlangen.
Woher stammen die Voreinstellungen?
Die Startwerte sind Erfahrungswerte aus dem Maschinen- und Anlagenbau: 180 Seiten Dokumentation, zwei Sprachvarianten, 9 Cent Druckkosten pro Seite, 45 Minuten Zusammenstellung pro Maschine und ein interner Vollkostensatz von 68 Euro pro Stunde. Jeder Wert lässt sich überschreiben — rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.
Warum rechnet der Rechner weiterhin mit Papierkosten?
Weil die Realität so aussieht. Ein Teil Ihrer Kunden wird auch nach der Umstellung einen gedruckten Satz verlangen — Behörden, Exportmärkte oder interne Vorgaben. Der Rechner berücksichtigt diesen Restanteil standardmäßig mit 10 Prozent, damit das Ergebnis belastbar bleibt und nicht schöngerechnet ist.
Darf ich die Betriebsanleitung überhaupt digital ausliefern?
Ja. Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 erlaubt ab dem 20. Januar 2027 ausdrücklich die digitale Bereitstellung der Betriebsanleitung. Sicherheitsinformationen müssen weiterhin in Papierform beiliegen, und auf Kundenwunsch muss innerhalb eines Monats kostenlos eine Papierfassung nachgeliefert werden. Genau diesen Restanteil bildet der Rechner ab.
Wie verbindlich ist das Ergebnis?
Die Paketpreise für Starter und Professional entsprechen unserer Preisliste. Oberhalb von 250 Maschinen pro Jahr weist der Rechner einen klar markierten Richtwert aus, der verbindliche Enterprise-Preis kommt aus dem individuellen Angebot. Die Papierkosten beruhen auf Ihren Eingaben — das Ergebnis ist so belastbar wie die Zahlen, die Sie einsetzen.
Nächster Schritt
Zahlen geprüft — jetzt am eigenen Maschinentyp testen
Schicken Sie uns Ihre Kalkulation zusammen mit einem Satz Ihrer Dokumentation. Wir richten daraus ein Pilotprojekt mit echtem QR-Schild und echter Maschinenakte ein — und Sie sehen, ob die Rechnung in Ihrem Prozess aufgeht.
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